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ソウ著者・編集長

テンプレートの概要

カテゴリ: Tool Selection対象: Senior PM形式: Markdown

解決する課題: ツール導入の便益・TCO・リスク・運用責任を決裁者へ説明しづらい

このテンプレートの効果: 課題・選定結果・便益・TCO・risk・rolloutを一枚の稟議ロジックへまとめる

対象読者: Senior PM

ファイル形式: Markdown

テンプレート本文

テンプレート プレビュー

PMツール導入稟議・ビジネスケース

ツール導入を「便利そうだから」ではなく、課題・便益・費用・リスク・運用責任まで揃えて説明するためのテンプレートです。

Executive Summary

  • 導入候補:
  • 解決する課題:
  • 推奨する理由:
  • 年間費用:
  • 想定便益:
  • 回収見込み:
  • Decision deadline:

1. 現状

  • 対象Job:
  • 現在のworkflow:
  • 月間件数 / 対象人数:
  • 現在の工数:
  • 現在の直接費用:
  • 品質 / リスク上の損失:
  • 何もしない場合の影響:

2. 選定結果

  • 比較した候補:
  • 推奨候補:
  • Must要件の充足:
  • PoC結果:
  • 他候補を選ばない理由:

3. Benefit

便益Baseline導入後年間効果根拠
作業時間削減
手戻り削減
売上 / Conversion
事故 / Risk低減
意思決定速度

定量化しにくい便益は、無理に売上換算せず「何が観測できれば価値と判断するか」を書きます。

4. Cost / TCO

  • License:
  • Usage / API:
  • 初期導入:
  • Migration:
  • Integration:
  • Security review:
  • Training:
  • 運用owner工数:
  • 将来のseat / usage増加:
  • 解約 / exit cost:

年間TCO

年間TCO = License + Usage + 導入償却 + Integration + 運用工数 + その他費用

5. Risk

Risk重大度確率対策Owner
Security / Data
Vendor lock-in
定着しない
費用増加
障害 / Availability
Integration破損

6. Rollout

  • Phase 1対象:
  • Training方法:
  • Admin owner:
  • Support owner:
  • 30日success metric:
  • 90日success metric:
  • 中止条件:

7. Approval

  • Product:
  • Engineering:
  • Security / IT:
  • Finance / Procurement:
  • Executive sponsor:
  • 最終Decision:

8. 30 / 90日レビュー

  • 実利用率:
  • Job completion改善:
  • 想定TCOとの差:
  • 継続 / 拡大 / 縮小 / 解約:
  • 次のDecision:

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