# PMツール更新・撤退判断レビュー

PM / Product Opsツールの契約更新を惰性で続けず、利用実績・成果・運用負荷・代替手段を同じ基準で見直すためのテンプレートです。

## 1. Review前提

- Tool / workflow:
- Review period:
- Contract renewal date:
- Decision deadline:
- Owner:
- Stakeholders:
- 現在の契約コスト:

## 2. 当初の導入仮説

- 解決したかったJob:
- 導入前の代替手段:
- 期待したOutcome:
- 当初のSuccess metric:
- 想定利用者:

## 3. 利用実績

|指標|目標|実績|Trend|コメント|
|---|---:|---:|---|---|
|Weekly active率| | | | |
|Core Job完了数| | | | |
|対象チーム利用率| | | | |
|Automation実行数| | | | |
|Support / Admin工数| | | | |

利用していない理由:

- 

## 4. Outcome / Value

- 時間削減:
- 手戻り削減:
- 品質改善:
- 意思決定速度:
- 売上 / Cost影響:
- 定性的価値:

### 実現しなかった価値

- 

## 5. Total Cost

- License:
- Admin / Ops:
- Training:
- Integration maintenance:
- Data / migration:
- Switching cost:
- その他:

## 6. 継続リスク

- [ ] 利用率が低い
- [ ] 主要Jobが別ツールへ移っている
- [ ] 同等機能が既存stackに統合された
- [ ] 管理 / 権限負荷が高い
- [ ] 価格上昇を成果で説明できない
- [ ] export / exitが難しい
- [ ] owner不在

## 7. 選択肢

|Option|期待Value|Cost|Risk|移行負荷|判定|
|---|---|---|---|---|---|
|Renew as-is| | | | | |
|Reduce seats / plan| | | | | |
|Improve adoption first| | | | | |
|Consolidate into existing tool| | | | | |
|Exit / replace| | | | | |

## 8. Decision

- Renew / Resize / Fix / Consolidate / Exit:
- 理由:
- 必要な条件:
- 次回review date:
- Decision owner:

## 9. Exitする場合

- [ ] export対象を決める
- [ ] retention / archiveを決める
- [ ] integrationを停止する
- [ ] token / service accountをrevokeする
- [ ] 利用者へ移行先を案内する
- [ ] データ削除を確認する
- [ ] 解約日と請求停止を確認する